Politique de confidentialité

 

Dans le cadre de notre activité, nous (UNiFAi) sommes amenés à traiter des données personnelles, pour différentes raisons. La protection et le respect de vos données personnelles est une priorité pour UNiFAi, et nous mettons tout en œuvre dans notre quotidien pour vous offrir un service privacy by design. Nos collaborateurs sont régulièrement sensibilisés à l’importance de la protection et du respect de votre vie privée, et chaque action que nous entreprenons se fait dans le respect de vos données et de vos droits.

Cette page a pour but d’être transparent et clair avec vous sur l’ensemble des traitements de données à caractère personnel que nous effectuons dans le cadre de notre activité. Nous vous détaillons également les finalités de chaque traitement, ainsi que les droits que vous pouvez exercer dans ce cadre, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Vous pouvez adresser toute question ou demande concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel à l’adresse privacy@unifai.fr.

Les règles d’or

 

La règle d’or que nous nous imposons chez UNiFAi, c’est que nous ne sommes pas propriétaires de vos données, vous et uniquement vous seul l’êtes. Nous ne vendons pas vos données à des tiers, nous ne les utilisons pas non plus pour effectuer de la publicité ciblée.

Par ailleurs, le RGPD impose certains principes importants auxquels UNiFAi est attaché :

  • UNiFAi s’engage à ne collecter et traiter uniquement les données nécessaires pour répondre aux finalités des traitements. Les traitements sont décrits ci-après;
  • Nous nous engageons également à ne conserver les données pour une durée définie en fonction de la finalité des traitements. Les durées sont définies ci-après;
  • Enfin, la sécurité et la protection de vos données est une priorité chez UNiFAi. Nous nous imposons des mesures de sécurité strictes au quotidien afin de garantir au mieux l’intégrité de vos données personnelles.

Responsabilité des traitements

 

Dans le cadre de son activité, UNiFAi agit en tant que sous-traitant des données. La nature notre activité (travaux sur la qualité des données) peut nous conduire à effectuer des traitements de qualité de données sur des données personnelles. Dans ce cas là, au même titre que tout autre type de données, UNiFAi agit en tant que sous-traitant et n’est pas responsable de la finalité du traitement.

Traitements de données

 

Cette section regroupe l’ensemble des traitements de données que nous effectuons dans le cadre de notre activité. Vous pouvez adresser toute question ou demande concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel à l’adresse privacy@unifai.fr.

Navigation sur notre site internet

 

Si vous naviguez sur notre site internet sans nous transmettre d’autres données (par exemple via un formulaire de contact), nous collecterons uniquement les données techniquement nécessaires, qui sont automatiquement transmises à notre serveur (par exemple l’adresse IP, la date et l’heure de la demande, le type de navigateur et le système d’exploitation). Il s’agit d’une exigence technique pour nous permettre d’afficher correctement notre site sur votre navigateur. Si des données à caractère personnel sont concernées par cette situation (par exemple votre adresse IP), la base légale de la collecte est un intérêt légitime au regard de l’article 6(1)(f) du RGPD. En dehors des cookies (cf. la section dédiée aux cookies), ces données ne sont pas conservées au delà de votre temps de navigation sur notre site.

Formulaires de contact

 

Notre site comporte plusieurs formulaires de contact par lesquels vous pouvez nous transmettre des données à caractère personnel. Ces formulaires ont pour but de nous permettre de vous contacter si vous avez besoin de plus d’informations sur notre solution. Si vous utilisez un de ces formulaires, nous collecterons et stockerons les données saisies (nom de famille, prénom, adresse email). Ces données ne seront pas partagées avec des tiers. Si vous accordez votre consentement, l’article 6(1)(a) du RGPD constituera la base juridique du traitement de vos données. Si vous adressez une demande en vue de préparer la signature du contrat, l’art (1)(b) du RGPD constituera une autre base juridique. Nous utilisons les données dans le seul but de traiter votre demande et d’y répondre.

Les données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de notre dernier contact. Passé ce délai, votre droit à l’oubli est automatiquement exercé, et vos données seront effacées. Nous pourrons conserver malgré tout une trace anonymisée de vos données à des fins statistiques de notre côté.

Données de prospection

 

Dans le cadre du développement de notre activité, nous pouvons être amené à vous démarcher directement. Lorsque l’on vous contacte de cette façon, nous avons au préalable collecté des données personnelles vous concernant, notamment : votre nom, prénom, adresse email, votre entreprise et votre poste dans votre entreprise. Ces informations nous sont nécessaires afin d’identifier les personnes concernées par la solution que nous commercialisons.

Les données sont collectées via le service de navigation de LinkedIn, dans le respect des CGU de LinkedIn. La base juridique de ce traitement est un itérêt légitime pour UNiFAi, afin de nous permettre de développer notre activité au regard de l’article 6(1)(f) du RGPD.

Les données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de notre dernier contact. Passé ce délai, votre droit à l’oubli est automatiquement exercé, et vos données seront effacées. Nous pourrons conserver malgré tout une trace anonymisée de vos données à des fins statistiques de notre côté.

Utilisation des cookies

 

Nous utilisons des cookies afin de faciliter et d’optimiser l’utilisation de notre site. Les cookies sont des informations textuelles stockées via le navigateur d’un ordinateur lors de la visite d’un site. Ils ont pour but de reconnaître un visiteur.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies stockés via les paramètres de votre navigateur et régler les paramètres de votre navigateur pour empêcher le stockage de cookies. Vous pouvez également paramétrer l’utilisation de cookies lors de la navigation sur notre site, via le bandeau de cookies qui s’affiche lors de votre première connexion. Supprimer les cookies de votre navigateur vous permettra de pouvoir à nouveau modifier ces paramètres. Toutefois, en faisant cela, il est possible que certaines fonctions de notre site ne soient pas disponibles.

Vos droits

 

S’agissant de vos données à caractère personnel, vous jouissez des droits statutaires suivants à notre encontre :

  • Droit à l’information

En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander la confirmation du traitement, ou non, de vos données à caractère personnel. Si tel est le cas, vous avez le droit de prendre connaissance desdites données et pouvez obtenir des informations supplémentaires, par exemple le but du traitement, le destinataire et le calendrier de la période de stockage ou encore les critères permettant de déterminer ladite période, respectivement.

  • Droit à la rectification et à l’ajout

En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander la rectification immédiate de toute donnée incorrecte. En prenant en compte le but du traitement, vous avez le droit de demander à compléter des données incomplètes.

  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’effacer vos données si leur traitement n’est pas nécessaire. C’est notamment le cas si vos données ne sont plus nécessaires pour le but d’origine, si vous avez retiré votre consentement relatif à la protection des données ou si vos données ont été traitées de manière illicite.

  • Droit à la restriction du traitement

En tant que personne concernée, vous avez également un droit de restriction du traitement de vos données, notamment si vous pensez que vos données à caractère personnel sont incorrectes.

  • Droit à la portabilité des données

En tant que personne concernée, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, actuel et lisible par une machine.

  • Droit d’opposition

En tant que personne concernée, vous avez le droit de vous opposer au traitement de certaines de vos données à caractère personnel, et ce à tout moment pour des motifs résultant de votre situation. Dans le cas de la prospection, vous avez, en tant que personne concernée, le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à ces fins de prospection, et ce à tout moment. Ceci est également valable pour les opérations de profilage liées à la prospection.

  • Droit de retirer votre consentement quant à la protection des données

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel avec effet immédiat. La légalité du traitement effectué jusqu’au retrait n’est toutefois pas impactée.

En outre, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la règlementation relative à la protection des données.

Vous pouvez adresser toute question ou demande concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel à l’adresse privacy@unifai.fr.